Descubre la Estrategia de Programación que Puede Ahorrarte Horas Cada Semana

Imagina poder recuperar varias horas cada semana, libre de cualquier compromiso, listo para invertir en lo que realmente te importa. Esto es posible con una estrategia de planificación cuidadosamente pensada. Descubra cómo optimizar su agenda para ganar eficiencia y libertad.

La estrategia de planificación propuesta por Rahul Vohra es organizar reuniones individuales los lunes y reuniones de equipo los martes y/o miércoles. Este método permite una mejor gestión del tiempo y una comunicación más fluida dentro de la empresa. Los problemas suelen resolverse más rápidamente, lo que libera tiempo para trabajar en profundidad. Siguiendo este cronograma escalonado, es posible ahorrar horas valiosas cada semana evitando el tiempo de inactividad entre reuniones.

Estrategia de planificación: descripción general

Es bien sabido que La multitarea no es efectiva.. Nuestros cerebros necesitan tiempo para cambiar entre tareas, lo que en realidad puede alargar el tiempo que lleva completar cada tarea individualmente. ¿Qué pasaría si aplicáramos esta misma lógica a nuestra programación semanal ? Rahul Vohra, fundador y director ejecutivo de la plataforma de correo electrónico Sobrehumano, descubrió que mezclar diferentes tareas durante un día conduce a una gestión ineficiente de la semana.

El principio de la programación escalonada

En lugar de permitir que las reuniones individuales y de equipo se distribuyan aleatoriamente a lo largo de la semana, Vohra recomienda un método de horario escalonado utilizado por todos en Superhuman.

EL lunes están reservadas para reuniones individuales, mientras que las reuniones de equipo se llevan a cabo en martes y O miércoles. Sencillo pero eficaz.

«Si lidera un equipo, programe las reuniones de su equipo los miércoles y agrupe todas las reuniones individuales los martes», aconseja Vohra. “Pídale a sus subordinados que programen las reuniones de su equipo el martes y las individuales el lunes. Y así enseguida. »

Las ventajas de este método

Adoptar un enfoque escalonado de los cronogramas ofrece muchas Ventajas :

• La información y el conocimiento circulan de forma rápida y eficaz dentro de la empresa.
• Los problemas a menudo se resuelven en el camino, lo que ahorra tiempo a los líderes.
• Los días se liberan para un trabajo profundo que requiere concentración total.

Comunicación más fluida

«Una pequeña empresa puede responder y resolver problemas rápidamente, pero a medida que las empresas crecen, la información viaja más lentamente», afirma Vohra. “Si surge un problema en primera línea, se puede discutir en una reunión individual el lunes y la dirección lo puede resolver el miércoles. En dos días, la información puede circular así. »

Problemas resueltos rápidamente

Los problemas suelen resolverse sobre la marcha, lo que ahorra un tiempo valioso. «Por ejemplo, en su reunión de equipo del miércoles, es posible que escuche: ‘Este problema surgió el lunes. Lo discutimos el martes y aquí está nuestra solución propuesta’. La mayoría de las veces los problemas que llegan a la dirección ya llegan con solución. »

Libere tiempo para el trabajo profundo

Al escalonar las reuniones, se dejan días abiertos para una trabajo profundo. Los líderes tienen el lunes, gran parte del miércoles y todo el jueves y viernes libres para tareas que requieran su total concentración. Aunque este calendario está diseñado para ejecutivos de alto nivel, Vohra afirma que toda la empresa se beneficiará de los días libres para trabajar en profundidad.

Ahorre horas valiosas cada semana

Si surge un tema urgente en un día sin reunión, evalúe si realmente es una emergencia o se puede delegar. “Yo creo que un horario escalonado Me devuelve 10 horas de tiempo productivo a la semana”, dice Vohra. “Esto me permite recuperar días, pero también evitar esos cinco a diez minutos de inactividad entre reuniones repartidos a lo largo de la semana. Estos minutos consumen el día. Ya no tendrás estos tiempos de inactividad si sigues este cronograma. »